PowerApp Projekte
PowerApp-Lösungen für den Projekt-Bereich
PowerApp Change-Management
Das Change-Management ist ein auf Microsoft SharePoint online und PowerPlatform basierendes Verwaltungs- und Steuerungsprogramm, über das verschiedenste Veränderungsprozesse zentral erfasst und bearbeitet werden. Die erforderlichen und individuellen Einzelschritte können mittels eigenständiger Aufgaben gezielt und termingerichtet an den jeweiligen Verantwortlichen zugewiesen werden.
PowerApp Projektmanagement
Das Projektmanagement-Modul auf Basis von Microsoft SharePoint online und PowerPlatform organisiert und steuert durch dynamische Workflows die Zusammenarbeit Ihrer Projektmitarbeiter über Abteilungen, Standorte und Unternehmensgrenzen hinweg – unabhängig von Ort und Zeit. Damit sind alle Teammitglieder jederzeit über den aktuellen und dokumentierten Status des gesamten Projektverlaufs umfassend informiert.
PowerApp Risikomanagement
Das Risikomanagement basiert auf Microsoft SharePoint online und PowerPlatform und eröffnet die Möglichkeit, das beschriebene Managementsystem nahtlos mit der Ausführungsebene zu verknüpfen. Die SharePoint-Technologie stellt bereits im Standard alle notwendigen Funktionen zur Verfügung, um bspw. workflow-gesteuert (PowerPlatform) konkret erkannte Risiken und definierte Maßnahmen in einem einheitlichen System zu verwalten.
PowerApp Change-Management
Mit dem Change-Management steht Ihnen ein flexibles Tool zur Verfügung, mit dem Sie Veränderungsprozesse in Ihrem Unternehmen von einem Ausgangszustand hin zu einem gewünschten Zielzustand planen und verwalten können
Dabei können verschiedene Einzelschritte strategisch sinnvoll geplant, gesteuert, kontrolliert sowie die Umsetzung, Wirksamkeit und Nachhaltigkeit überwacht werden.
Veränderungsprozesse erfassen, bearbeiten und überwachen
Das Change-Management ist ein auf Microsoft SharePoint online und PowerPlatform basierendes Verwaltungs- und Steuerungsprogramm, über das verschiedenste Veränderungsprozesse zentral erfasst und bearbeitet werden. Die erforderlichen und individuellen Einzelschritte können mittels eigenständiger Aufgaben gezielt und termingerichtet an den jeweiligen Verantwortlichen zugewiesen werden. Neben den Einzelaufgaben können auch für den jeweiligen Veränderungsprozess spezifische Attribute (=Metadaten) festgelegt werden, über die umfangreichen Auswertungen mit topaktuellen Daten erstellt werden können.
Die integrierte Volltextsuche bietet, neben zahlreichen Filtermöglichkeiten, zudem eine aktuelle Wissensdatenbank über alle erfassten Veränderungsprozesse – je nach Berechtigungskonzept. Über eine Versionshistorie kann jederzeit nachvollzogen werden, wer welche Änderung am Antrag vorgenommen hat. Die Möglichkeit eine vorherige Version anzuschauen oder wiederherzustellen ist bereits mit wenigen Klicks möglich.
Warum Sie das Change-Management der TEACH einsetzen sollten
- Formular für den Änderungsantrag mit zahlreichen Regeln und Abhängigkeiten
- Änderungsprozesse mit individuellen Attributen (= Metadaten), je nach Änderungsart (z. B. Produktänderung, Prozessänderung usw.)
- Angabe von:
- Details zum Änderungsantrag (bspw. Auswirkung am Prozess, Auswirkungen auf den Verkaufspreis, Fehlerart, Kundenfreigabe erforderlich, Anhänge, Grund des Änderungsantrags, Kommentare, Chancen usw.) Hier können sämtliche für den Änderungsantrag relevanten Informationen hinterlegt werden.
- Prozessbeteiligten (bspw. Feststeller, Maßnahmenverantwortlicher, Verteiler, Freigeber, usw.), Freigeber können automatisch anhand des ausgewählten Prozesses (z. B.: CAD, SAM, Einkauf, Qualität usw.) zur Freigabe des Änderungsauftrags aufgefordert werden.
- Geplanten Einzelaufgaben, pro Einzelaufgabe kann ein Verantwortlicher sowie ein Fälligkeitsdatum eingegeben werden.
- Steuerungsfunktionen, über die Steuerungsfunktionen FESTGELEGT, GENEHMIGT, UMGESETZT, WIRKSAM & WÜRDIG, ABGESCHLOSSEN und NACHHALTIG, die teilweise automatisiert vom Prozess gesetzt werden, kann der Fortschritt des Änderungsantrags jederzeit eindeutig dargestellt und überwacht werden.
- Mouse-Over Hilfetexte
- Zahlreiche Automatismen zur Freigabeaufforderung, Erinnerungsfunktionen oder aktive Information der Prozessbeteiligten
- Lessons learned – Kennzeichnung, um die Lösung als Wissensdatenbank nutzen zu können
- Schnelle Übersicht über „Meine offenen Aufgaben“ sowie „Meine Änderungsanträge“, bei denen Sie der Feststeller oder Maßnahmenverantwortliche sind
- Zentrale Übersicht aller vom Freigeber noch nicht freigegebenen Änderungsanträge
- Volltextsuche sowie zahlreiche Filtermöglichkeiten
- Individuelles/gruppengesteuertes Berechtigungskonzept
- Mehrsprachigkeit
Auf diese Weise leistet unsere Lösung einen wertvollen Beitrag zur Optimierung und transparenten Gestaltung Ihrer Änderungsanträge, um so einen notwendigen Wandel frühzeitig erfassen, bewerten, umsetzen und letztlich auch langfristig stabilisieren zu können.
PowerApp Projektmanagement
Projekte werden heute überwiegend in dezentral organisierten Teams geplant, gesteuert und dokumentiert. Wie stellen Sie bei komplexen Aufgaben die strukturierte Projektsteuerung sicher?
Wie gewährleisten Sie, dass jeder am Projekt Beteiligte stets über den aktuellen Projektstatus informiert ist? Mit dem Projektmanagement von TEACH kein Problem!
Projekte planen, steuern und dokumentieren
Das Projektmanagement-Modul auf Basis von Microsoft SharePoint online und PowerPlatform organisiert und steuert durch dynamische Workflows die Zusammenarbeit Ihrer Projektmitarbeiter über Abteilungen, Standorte und Unternehmensgrenzen hinweg – unabhängig von Ort und Zeit. Damit sind alle Teammitglieder jederzeit über den aktuellen und dokumentierten Status des gesamten Projektverlaufs umfassend informiert.
Warum Sie das Projektmanagement-Modul der TEACH einsetzen sollten
- Transparente Stammdatenverwaltung
- Definition der Projektphasen und -bereiche
- Zentrale Verwaltung von Dokumenten und Projektplänen
- Grafische Visualisierung verschiedener Parameter über z. B. Gantt-Diagramme
- Integration von Microsoft Project möglich (Datenimport, Datenexport, Visualisierung etc.)
- Controlling – Cockpit
- Aktive Benachrichtigungsmechanismen
- Eskalationsmanagement
- Integration von Fremdsystemen (z. B. ERP, CRM etc.)
- Workflows
- Business Intelligence (BI)
PowerApp Risikomanagement
Sie sind auf der Suche nach einer Lösung, die Sie bei der systematischen und frühzeitigen Erkennung von möglichen Risikofaktoren in Ihrem Unternehmen unterstützt?
Sie benötigen ein System zur Risiko-Identifikation, -bewertung, -steuerung sowie -kontrolle?
Unternehmensrisiken sichtbar machen
Das Risikomanagement basiert auf Microsoft SharePoint online und PowerPlatform und eröffnet die Möglichkeit, das beschriebene Managementsystem nahtlos mit der Ausführungsebene zu verknüpfen. Die SharePoint-Technologie stellt bereits im Standard alle notwendigen Funktionen zur Verfügung, um bspw. workflow-gesteuert (PowerPlatform) konkret erkannte Risiken und definierte Maßnahmen in einem einheitlichen System zu verwalten.
Unser Risikomanagementsystem baut auf eine vorhandene SharePoint online Infrastruktur auf und ist modular vielfältig erweiterbar. Hinzukommende Regularien und Managementhandbücher können mit geringem Aufwand und ohne technisches Know-how mit dem bestehenden Prozessmodell verknüpft werden. Konkrete, bisher nicht erfasste Risiken können einfach per Workflow in den Risikoatlas aufgenommen, kategorisiert und entsprechenden Schweregraden zugeordnet sowie revisionssicher mit Schwellwerten und standardisierten Maßnahmen versehen werden.
Warum Sie das Risikomanagement der TEACH einsetzen sollten
- Effiziente Erstellung und Verwaltung von Risiken
- Vollständige Dokumentation aller bekannten Risikofaktoren
- Grafische Darstellung der Risikobewertung
- Versionsmanagement zur Gewährleistung von Nachverfolgbarkeit und zur Änderungsverwaltung
- Eskalationsmanagement für Maßnahmen- und Terminverfolgung
- Automatismen zur Verwaltung und Steuerung von abgeleiteten Maßnahmen
Sie haben Fragen zu unseren Lösungen und Bildungsangeboten?
Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
