PowerApp Personal

PowerApp-Lösungen für den Personal-Bereich

PowerApp Abwesenheitsverwaltung

Urlaubs- und Krankenzeiten schnell und strukturiert steuern

Die Abwesenheitsverwaltung auf Basis von Microsoft SharePoint online und PowerPlatform sorgt für eine transparente und datenschutzkonforme Verwaltung sämtlicher Abwesenheitsfälle Ihrer Mitarbeiter. Mit Hilfe von Workflows wird der entsprechende Erfassungs- und Administrationsprozess automatisiert, was Ihre manuellen Aufwände massiv verringert und somit eine höhere Arbeitseffizienz garantiert.

PowerApp Bewerbermanagement

Das Recruiting-Tool für effiziente Personaler

Das TEACH-Bewerbermanagement auf Basis von Microsoft SharePoint online und PowerPlatform stellt die strukturierte Steuerung eingehender Bewerbungen und deren Bearbeitung sicher. Dynamische Workflows senken dabei Ihre manuellen Aufwände und verkürzen die Bearbeitungszeit bis zur Einstellungsentscheidung signifikant.

PowerApp KFZ-Verwaltung

Automatisierte Verwaltung des Fuhrparks

Die TEACH Fuhrpark-Verwaltung ist ein auf Microsoft SharePoint online und PowerPlatform basierendes Verwaltungs- und Steuerungsprogramm, über das Reservierungen erfasst, geprüft und freigegeben werden können. Das System bietet Ihnen dabei auch nur die Fahrzeuge zur Reservierung an, die von einem Moderatoren-Team zuvor als „buchbar“ gekennzeichnet wurden und für den gewünschten Zeitraum als „frei“ markiert sind. Die Anlage neuer Fahrzeuge in den Stammdaten ist dabei genauso einfach durchzuführen wie die Reservierungsanfrage selbst.

PowerApp Elektronisches Verbandbuch

Betrieblische Unfälle rechtskonform dokumentieren
Die auf Basis von Microsoft SharePoint online und PowerPlatform aufgebaute Lösung zur Unfallanzeige schafft die Voraussetzung zur einfachen Erfassung von jeder während der Arbeit zugezogenen Verletzung und aller betrieblichen Unfälle im zentralen elektronischen Verbandbuch. Die leicht zu bedienende Lösung erfüllt selbstverständlich alle Anforderungen/Richtlinien zur Anzeige von Arbeitsunfällen der Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW/BG) und der neuen DGUV-Vorschrift 1 „Grundsätze der Prävention“.

PowerApp Mitarbeiterbelohnung

Mitarbeiter motivieren mit dem Bonusprogramm
Die Mitarbeiterbelohnung ist ein auf Microsoft SharePoint online und PowerPlatform basierendes Reward-System. Es gibt jedem Mitarbeiter die Möglichkeit, jeden Monat anhand eines festgelegten Punkte-Pools einem hilfsbereiten Mitarbeiter eine gewisse Anzahl von Belohnungspunkten abzugeben. Am Ende des Monats wird somit der Mitarbeiter des Monats festgelegt. Dies alles geschieht anonym und im Rahmen der DSGVO.

PowerApp Schulungsmanagement

Qualifikationsbedarfe sofort erkennen und bearbeiten
Das Schulungsmanagement auf Basis von Microsoft SharePoint online und PowerPlatform stellt die zeitsparende Ermittlung des Qualifikationsbedarfs Ihrer Mitarbeiter sicher. Die Echtzeit-Planung beim Vorgesetzten und der nachgelagerten Personalabteilung sorgt dabei für eine zeitsparende Bearbeitung. Daneben spart der Wegfall papiergestützter Genehmigungsabläufe bares Geld.

PowerApp Abwesenheitsverwaltung

Urlaubs- und Krankheitszeiten schnell und strukturiert steuern

Die Abwesenheitsverwaltung auf Basis von Microsoft SharePoint online und PowerPlatform sorgt für eine transparente und datenschutzkonforme Verwaltung sämtlicher Abwesenheitsfälle Ihrer Mitarbeiter. Mit Hilfe von Workflows wird der entsprechende Erfassungs- und Administrationsprozess automatisiert, was Ihre manuellen Aufwände massiv verringert und somit eine höhere Arbeitseffizienz garantiert.

Warum Sie die Abwesenheitsverwaltung der TEACH einsetzen sollten

  • Effiziente Erfassung und Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitsfällen
  • Vollständige Transparenz für Key-User (bspw. Personalabteilung)
  • Datenschutzkonforme Restriktionen für Ihre Mitarbeiter
  • Kalendarische Übersicht aller Abwesenheitsfälle
  • Individuell anpassbare, durch Automatismen gesteuerte Prozesse
  • Benachrichtigung mit individuellem Eskalationsmanagement
  • Einfach zu handhabende Genehmigungsprozesse
  • Dynamische Auswertungen
  • Mobiler Zugriff, auch von unterwegs

PowerApp Bewerbermanagement

Das Recruiting-Tool für effiziente Personaler

Das TEACH-Bewerbermanagement auf Basis von Microsoft SharePoint online und PowerPlatform stellt die strukturierte Steuerung eingehender Bewerbungen und deren Bearbeitung sicher. Dynamische Workflows senken dabei Ihre manuellen Aufwände und verkürzen die Bearbeitungszeit bis zur Einstellungsentscheidung signifikant.

Warum Sie das Bewerbermanagement der TEACH einsetzen sollten

  • Verwaltung von Bewerberprofilen und offenen Stellen
  • Verwaltung öffentlicher Stellenanzeigen mit Überwachungsfunktion
  • Vorklassifizierung der Bewerber
  • Automatisierte Generierung des Schriftverkehrs je Bewerbungsart
  • Vordefinierte Templates/Vorlagen
  • Genehmigungsprozesse
  • Übersicht der durchschnittlichen Bearbeitungszeit
  • Erinnerungsfunktionen und Bewerberampel
  • Einfaches Umgestalten von Ansichten und Oberflächen
  • Benachrichtigungsmechanismen
  • Kalender mit allen terminierten Bewerbungsgesprächen
  • Anbindung an Online-Bewerbertools möglich
  • Automatisierte Rückmeldung an Online-Bewerbertools über Verbleib
  • Dublettencheck
  • Bewerberakte
  • Automatische Generierung einer Einverständniserklärung „Talent-Pool“

PowerApp KFZ-Verwaltung

Automatisierte Verwaltung des Fuhrparks

Die TEACH Fuhrpark-Verwaltung ist ein auf Microsoft SharePoint online und PowerPlatform basierendes Verwaltungs- und Steuerungsprogramm, über das Reservierungen erfasst, geprüft und freigegeben werden können. Das System bietet Ihnen dabei auch nur die Fahrzeuge zur Reservierung an, die von einem Moderatoren-Team zuvor als „buchbar“ gekennzeichnet wurden und für den gewünschten Zeitraum als „frei“ markiert sind. Die Anlage neuer Fahrzeuge in den Stammdaten ist dabei genauso einfach durchzuführen wie die Reservierungsanfrage selbst.

Aufgrund der flexiblen Basis kann unsere Lösung auch zur Verwaltung von jeglichen anderen Ressourcen wie zum Beispiel Räume, Hardware, Peripherie oder Personal eingesetzt werden.

Warum Sie die KFZ-Verwaltung der TEACH einsetzen sollten

  • Effiziente Erfassung und Verwaltung von Fahrzeug-Reservierungen
  • Vermeidung von Doppel-Reservierungen oder aktuell nicht buchbaren Fahrzeugen, bspw. aufgrund eines Werkstatt-Termins
  • Grafische Kalenderdarstellung für eine schnelle Übersicht der bereits reservierten bzw. freien Fahrzeuge
  • Verschiedene Funktionen durch vordefinierte Workflows
  • E-Mail-Benachrichtigung bei Freigabe, Ablehnung und Stornierung

PowerApp Elektronisches Verbandbuch

Dazu sollen alle betrieblichen Unfälle zentral und digital auf einfache Weise erfasst werden können? Sie möchten die Unfallanzeigen elektronisch an die Berufsgenossenschaft melden können? Dann ist das elektronische Verbandbuch die richtige Lösung für Sie.

Betriebliche Unfälle rechtskonform dokumentieren

Die auf Basis von Microsoft SharePoint online und PowerPlatform aufgebaute Lösung zur Unfallanzeige schafft die Voraussetzung zur einfachen Erfassung von jeder während der Arbeit zugezogenen Verletzung und aller betrieblichen Unfälle im zentralen elektronischen Verbandbuch. Die leicht zu bedienende Lösung erfüllt selbstverständlich alle Anforderungen/Richtlinien zur Anzeige von Arbeitsunfällen der Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW/BG) und der neuen DGUV-Vorschrift 1 „Grundsätze der Prävention“.

Jede Verletzung, jeder Unfall und jede Erste-Hilfe-Leistung im Unternehmen sind danach schriftlich im Verbandbuch der Berufsgenossenschaft festzuhalten. Darüber hinaus müssen sowohl der Arbeitgeber als auch der behandelnde Arzt der zuständigen Berufsgenossenschaft jeden Arbeitsunfall melden, der zu einer Arbeitsunfähigkeit von mehr als drei Kalendertagen führt. Dabei dienen die Angaben wie bspw. Name des Verletzten, Ort, Datum, Uhrzeit, Unfallhergang, Art der Verletzung, Zeugen, Erst-Helfer und Notarzt/Durchgangsarzt als Nachweis des Eintritts einer gesundheitlichen Beeinträchtigung während einer versicherten Tätigkeit. Diese Dokumentation ist auch für die Anerkennung unfallbedingter Spätfolgen äußerst wichtig.

Entsprechend den hinterlegten Berechtigungen können alle Mitarbeiter Einträge im elektronischen Verbandbuch vornehmen, aber nur autorisierte Personen Unfallanzeigen erstellen, die Arbeitsunfähigkeitsdauer überwachen und der Berufsgenossenschaft Unfallanzeigen zusenden. Zugriffsberechtigte Mitarbeiter können zudem direkt im System (entsprechend den Datenschutzrichtlinien nur anonymisiert) schnelle Recherchen und Auswertungen durchführen. Beispielsweise kann die mit der Überwachung der betrieblichen Arbeitssicherheit beauftragte Fachkraft auf diese Weise Nachschulungsbedarfe leichter erkennen und schneller präventive Verbesserungsmaßnahmen entwickeln.

Warum Sie das elektronische Verbandbuch der TEACH einsetzen sollten

  • Rechtskonforme Dokumentation der Erste-Hilfe-Maßnahmen
  • Einfache und sichere Ablage der Dokumente
  • Arbeitszeitersparnis durch schnelles und zuverlässiges Erfassen von Verletzungen und Arbeitsunfällen, keine Suche mehr nach papierbasierten Verbandbüchern
  • Auswertungen auf Knopfdruck, kein langwieriges manuelles Erstellen der Berichte
  • Schnellerer Überblick über Arbeitsunfälle und Materialentnahme
  • Höhere Transparenz in der Erkennung betrieblicher Unfallschwerpunkte
  • Vermeiden rechtlicher Sanktionen aufgrund von Versäumnissen bei der Abgabe von Unfallanzeigen
  • Vermeiden der Benachteiligung von Mitarbeitern durch fehlerhafte Dokumentation von Verletzungen, insbesondere bei Spätfolgen
  • Reduzieren mehrerer papierbasierter Verbandbücher auf ein einziges zentrales elektronisches Verbandbuch
  • Leichteres Überwachen der Meldepflicht für Arbeitsunfälle

App Mitarbeiterbelohnung

Mitarbeiter motivieren mit dem Bonusprogramm

Die Mitarbeiterbelohnung ist ein auf Microsoft SharePoint online und PowerPlatform basierendes Reward-System. Es gibt jedem Mitarbeiter die Möglichkeit, jeden Monat anhand eines festgelegten Punkte-Pools einem hilfsbereiten Mitarbeiter eine gewisse Anzahl von Belohnungspunkten abzugeben. Am Ende des Monats wird somit der Mitarbeiter des Monats festgelegt. Dies alles geschieht anonym und im Rahmen der DSGVO.

Warum Sie die Mitarbeiterbelohnung der TEACH einsetzen sollten

  • Schnelle Verteilung der Belohnungspunkte für bis zu 10 Mitarbeiter gleichzeitig
  • Anonyme Vergabe der Punkte durch strikte Berechtigungsstruktur
  • Festlegung des Punkte-Pool-Kontos
  • Festes Regelwerk zur Vergabe und zum Erhalt von Belohnungspunkte
  • Monatliche Auswertungsmöglichkeit

App Schulungsmanagement

Qualifikationsbedarfe sofort erkennen und bearbeiten

Das Schulungsmanagement auf Basis von Microsoft SharePoint online und PowerPlatform stellt die zeitsparende Ermittlung des Qualifikationsbedarfs Ihrer Mitarbeiter sicher. Die Echtzeit-Planung beim Vorgesetzten und der nachgelagerten Personalabteilung sorgt dabei für eine zeitsparende Bearbeitung. Daneben spart der Wegfall papiergestützter Genehmigungsabläufe bares Geld.

Warum Sie das Schulungsmanagement der TEACH einsetzen sollten

  • Übersichtliche Auflistung aller Schulungen im Schulungskatalog
  • Strukturierte Erstellung von mehreren Schulungen pro Mitarbeiter im Schulungsplan
  • Unkomplizierte Abgabe von Schulungsanfragen durch den Mitarbeiter
  • Mühelose Versendung von Schulungsterminen an gewünschte Mitarbeiter
  • Umfassender Überblick aller Schulungsanfragen, -termine und -pläne in der Schulungsverwaltung

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